Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

2. Konzern-Datenschutzbeauftragter

3. Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung der KI-gestützten Anwendungen für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer der Landesholding Burgenland GmbH. Dies umfasst insbesondere:

• Erstellung von Besprechungsprotokollen aus Audio-Aufnahmen
• Verordnungs-Checks und Dokumentenprüfungen
• weitere KI-gestützte Hilfsfunktionen

4. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer effizienten Arbeitsorganisation.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung im Beschäftigungsverhältnis.

6. Speicherdauer

Speicherdauer wird nach Maßgabe der internen Aufbewahrungsfristen der LHB festgelegt. Audio-Originale werden nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht, Protokolltexte werden bis zur aktiven Löschung durch den Nutzer aufbewahrt.

7. Empfänger der Daten / Subprozessoren

Zur Erbringung der Leistungen werden folgende Auftragsverarbeiter eingesetzt:

• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Azure OpenAI EU) (Anbieter des KI-Modells). Verarbeitungsort: Dublin, IE.
• Hetzner Online GmbH (Hosting-Provider). Verarbeitungsort: Datacenter Deutschland.
• Hetzner Online GmbH (Storagebox) (Backup). Verarbeitungsort: Datacenter Deutschland.

KI-Modelle erhalten Inhalte ausschließlich zur Verarbeitung im Rahmen der angeforderten Funktion. Die übermittelten Inhalte werden nicht für das Training der Modelle verwendet.

8. Datentransfer in Drittländer

Die KI-Verarbeitung erfolgt über eine Datenresidenz in der EU (Microsoft Azure OpenAI, Region Schweden/EU). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist derzeit nicht vorgesehen.

9. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Anwendung werden automatisch Informationen erfasst, die der Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dazu zählen insbesondere Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt der Serveranfrage und die IP-Adresse.

• Server-Logs werden anonym und getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Cookies / Tracking

Aktuell werden keine Tracking-Cookies eingesetzt. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet, die für die Login-Funktionalität erforderlich sind. Es findet keine Werbung und keine Einbindung eines Analytics-Dienstes statt.

11. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@landesholding-burgenland.at

12. Spezielle Hinweise zur Mobile-Anwendung „LHB Protokoll“

• Mikrofon-Zugriff: Die Nutzung des Mikrofons erfolgt ausschließlich bei aktiver Aufnahme. Es findet keine Hintergrund-Aufnahme ohne Nutzeraktion statt.
• Lokale Löschung: Audio-Aufnahmen werden nach Upload und Transkription automatisch vom Mobilgerät gelöscht.
• Zustimmungspflicht: Gemäß § 120 StGB (Österreich) bzw. § 201 StGB (Deutschland) ist der Nutzer verpflichtet, vor einer Aufnahme die Zustimmung aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer einzuholen.
• Verschlüsselung: Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter /datenschutz abrufbar.

14. Stand

Stand: 5. Juni 2026